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秘书基础知识:秘书速记知识


秘书基础知识:秘书速记知识

一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处?
  在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。
  二、会议记录的主要方法有几种?如何区分?
  主要方法有4种:1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。
  2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
  3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。
  4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。
  三、为什么说现代技术不能代替速记?
  不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因此,他们各具特色,各自发挥所长,在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。
  四、汉字速记的基本原理是什么?
  汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。
  (1) 汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。
  (2) 汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。
  (3) 汉字速记是灵活运用借代的快写,如:同音借代 “交”替“郊”“缴等”。
  拼音借代 政治“Zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。数理英借代 大于“>”,因为“∵”,时间“T”,质量“m”,胜利“V”,公司“CO”,电话“Tel”。
  标点借代 小问题“?”,大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)
  象形会意符号借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一环套一环“”
  五、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置,三音节略写法有四种,一和四不属于本题范围但须了解。
  1、 两个有实在意义的语素如“后缀”三音节词。如:组织性——组x 优越性——优x 教育家——教j 思想家——思 j 胜利者——胜 z 组织者——组z(注:以上的字母都在该字母前一个字的右上角)
  2、 肯定三音节词,中间嵌“得”字的表肯定语气的三音节词,快速书写时写出第一个音节,后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“/”附写在第一个音节的右上方代替。如:写得快——写d 推得动——推 d
  写得快——写/ 推得动——推/ (d , / 都在他们前一个字的右上方)。
  3、否定三音节词。中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词快速书写时只写出第一个音节,后两个音节可用“b”字母或下斜短线“\”附写在第一个音节的右下方代替。如:跑不快——跑b 跑不快——跑\
  离不开——离b 离不开——离\
  4、熟知三音节词,痄腮快速书写时,不管遇到哪类型的三音节词,只要根据句子上下文意能够辨认出来的,即可只写出第一个音节,后两个音节可化横线“—”代替,写在第一音节的正右方。如:国务院——国— 解放军——解— 生产力——生— 辩证法——辩—
  六、拼音速记的基本原理是什么?
  拼音速记的原理是根据《汉语拼音方案》的原理制定的《汉语拼音方案》的字母分为声母、韵母两大类,拼音速记方案的符号分为声符和韵符两类。拼音速记的声符和韵符拼写在一起,就成为音节符号(简称“音符”。用这些音符进行词语连写和各种有规则的省略,就可以记录全部语言。
  七、简进声符书写五要领:
  1、 基线:又叫基准线,要求21个声符的底部都要靠写在基线上。
  2、 笔顺:速记符号连写是尾首相连的,笔顺分为了3种,即从右上往左下书写,从左下往右下书写,从左下往右上书写,从左往右书写。
  3、 比例:声符是由大、中、小型符三级比例构成的。
  4、 斜度:即角度,声符的斜度有3种,与基线成50度左右,与基线成20度左右,与基线平行(“0”)的。
  5、 曲势:即曲线声符弯曲的趋势。声符写法五要领是拼音速记符号书写的基础,必须掌握好,也可自创速记方法。
  八、简述创制拼音速记略符略法的原则。
  略符是提高记录书写速度的重要技巧。在创制略符时,要真正体现略符的合理、准确、迅速、易记、易写的功效。应具备以下几条原则:
  1、 创制略符的对象必须是常用词,词组,句子。
  2、 创制的略符必须保留词语的主要部分,并能便于联想。
  3、 创制的略符在符形上不能与一般速符相混淆。
  4、 创制的略符必须便于书写与认读。
  九、什么是计算机速记?它有哪些特点?
  是使用计算机及相关设备,实现语音信息实时文字录入的技术,是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。
  特点:1、速度快 2、强度低 3、效率高
  十、计算机速记有哪几种?目前最常用的是哪种?
  1、 专用键盘速录机速录。
  2、 计算机自动语音识别速记。
  3、 手写速记的计算机联机识别。 日前常用的是第一种
  十一、说出专用键盘速录机的原理,特点。
  中文速录机采用左右对称的专用键盘,突破了传统标准键盘一次一指击一键的工作方式,要求多个手指将组成编码的多个键同时按下,一次即可完成两个编码的录入,即“双手多键并击”。
  其特点是:速录机的长时间工作速度可达到250字/分;速录机即能“听打”又能“看打”和“想打”;速录机通过专用软件系统直接转换成电子文本,能做到“会议毕,文稿出”。
  十二、计算机速记主要应用在哪些方面?
  1、 办公文秘应用(如领导出访,外事工作,采访记录等)
  2、 专业录速服务(如新闻发布会,论坛等)
  3、 个人应用(如作家进行文字创作,个人起草文体等)

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更新时间2022-03-13 11:10:25【至顶部↑】
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